Faturista
Registrar um convênio novo com a IA
Solte a tabela, o contrato ou uma foto do convênio: a IA preenche o cadastro e a tabela de preços, e você confere o que ficou em vermelho antes de salvar.
Antes de começar
- Entrar com o perfil de faturista.
- A gestora ter colado a chave da OpenAI da clínica em Clínica, na seção Leitura por IA.
- Ter o arquivo do convênio à mão: a tabela de preços em PDF, Word, Excel, CSV, texto ou uma foto (JPG, PNG), com até 50 MB.
Passo 1: Abra Registrar novo convênio
Abra a aba Preços por convênio, a primeira da faturista, que já aparece ao entrar. Clique em Registrar novo convênio, no alto da lista de convênios. A gaveta do cadastro abre do lado direito.
Passo 2: Solte o arquivo do convênio
Arraste o arquivo para a área Solta aqui a tabela, o contrato ou uma foto, ou clique em Escolher arquivo. Vale PDF, Word, Excel, CSV, texto ou foto (JPG, PNG), até 50 MB, um arquivo por vez.
Um PDF com texto costuma dar a leitura mais limpa. A foto também serve: tire de frente, com a tabela inteira e boa luz.
Se a gaveta avisar que a leitura por IA usa a chave da clínica e que ela ainda não foi configurada, peça para a gestora colar a chave em Clínica, na seção Leitura por IA.
Passo 3: Espere a leitura
A gaveta mostra Lendo o arquivo e depois A IA está conferindo, com o nome do arquivo embaixo. Leva alguns segundos; deixe a gaveta aberta até o resumo aparecer.
Se uma tentativa não der certo, a gaveta avisa e tenta de novo sozinha.
Passo 4: Leia o resumo da IA
O cartão Resumo da IA conta o que foi lido: o convênio, a vigência, quantos procedimentos e o que merece uma conferida. Logo abaixo vem a conta de preços na tabela e de pontos para conferir em vermelho.
Passo 5: Confira o cadastro do convênio
Os campos já vêm com o que a IA leu: Nome do convênio, Registro ANS, CNPJ, Portal do prestador, os prazos, o contato, Nome da tabela e Vale a partir de. Complete o que faltar.
Retorno, em dias é o prazo em que uma nova consulta do mesmo paciente com o mesmo médico conta como retorno, sem cobrança. Confira esse número no contrato.
Um campo que a IA leu com dúvida vem em vermelho, com Confira este campo. Assim que você mexe nele, o vermelho sai.
Passo 6: Confira as linhas em vermelho
Em Tabela de preços lida, cada linha traz o código, o procedimento e o valor. O que a IA leu com dúvida fica em vermelho, com o motivo embaixo, como Leitura incerta: confira esta linha.
Compare com o arquivo. Se estiver certo, clique em Está certo. Se o valor estiver errado, clique nele e digite o certo, como 175,00. O nome do procedimento se corrige do mesmo jeito. Uma linha que não deve entrar sai com Tirar: ela fica riscada, e Voltar desfaz.
Outros motivos que aparecem em vermelho: Valor zerado, Código TUSS estranho, Aparece duas vezes e Procedimento novo na clínica.
Passo 7: Salve o convênio
Com tudo conferido, clique em Salvar convênio. Nada entra no sistema antes disso: se fechar a gaveta ou clicar em Cancelar, a leitura é descartada.
Passo 8: Confira a tabela valendo
O aviso Unimed Regional registrado confirma: a tabela já está valendo e pode ser usada na entrada dos pacientes. O convênio novo fica selecionado na lista, com os preços aprovados.
Na tabela salva, cada linha aparece com o nome do procedimento da clínica. É o código TUSS que liga a linha do convênio ao procedimento que a recepção escolhe.
Se algo não sair como esperado
A gaveta diz "Não conseguimos ler este arquivo."
A leitura não deu certo nem nas tentativas automáticas; o motivo aparece logo abaixo. Clique em Mandar outro arquivo e tente outro formato (o PDF com texto costuma ler melhor que a foto) ou uma foto mais nítida.
O arquivo é recusado assim que eu solto
A gaveta diz o motivo, com o nome do arquivo na frente. "... passou de 50 MB. Divida o arquivo e tente de novo." pede um arquivo menor, por exemplo só as páginas da tabela. "... não é um tipo que a gente lê. Mande PDF, Word, Excel, CSV, texto ou foto." pede outro formato.
Ao salvar aparece "Já existe um convênio chamado ..."
Esse convênio já está cadastrado na clínica. Para corrigir um valor dele, use Editar em Preços por convênio; para trocar a tabela inteira, peça para a gestora criar uma nova versão em Convênios e tabelas. Se for outro convênio com nome parecido, mude o Nome do convênio antes de salvar.
Aparece "Dê um nome ao convênio." ou "Deixe pelo menos um preço na tabela."
O Nome do convênio é obrigatório, e a tabela precisa de pelo menos uma linha. Preencha o nome ou clique em Voltar nas linhas que foram tiradas por engano, e salve de novo.
Aparece "Não entendi o valor de ... Use o formato 150,00."
O valor digitado tem letra ou símbolo. Apague e digite só números e a vírgula dos centavos, como 150,00.
A gaveta avisa que a chave da clínica ainda não foi configurada
A leitura por IA usa a chave da OpenAI da própria clínica. Peça para a gestora colar a chave em Clínica, na seção Leitura por IA, e clicar em Testar chave.